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Tu misión será supervisar y ejecutar la actividad administrativa y comercial de una Zona de tiendas en Salamanca, para asegurar, en los plazos previstos, la emisión de información fiable que refleje la situación contable, y la información necesaria para facilitar la toma de decisiones de los/las Responsables de Comercio y Performance de las tiendas definidas en tu Zona.

Principales Funciones:

CADENA PROVEEDORES

• Garantizar y facilitar la información de la cadena de proveedores.
• Asegurar la correcta valoración de las recepciones.
• Gestionar administrativamente las aportaciones.
• Participar en la preparación, realización y tratamiento de los datos, cumplimentando el cuadro de inventario (para Tienda, gasolinera, etc). Archivar y custodiar la documentación

GASTOS GENERALES

• Confeccionar y grabar pedidos en sistemas de gestión interno y controlar el circuito del pedido.
• Preparar y cumplimentar el fichero de gastos mensuales y proyecciones.

ADMINISTRACIÓN GENERAL

• Garantizar y mantener el archivo de registros de documentación legal, fiscal y seguros.
• Elaborar reporting de información de la Zona de su perímetro, presentar resultados.
• Participar en la organización y/o obtención de datos del inventario inmovilizado.
• Apoyar al Responsable de Performance de Zona en la realización de los programas de Control interno.
• Supervisar la información del área de caja (justificantes contables), arqueo mensual cofre, etc.
• Actuar como interlocutor con el Centro Contable.

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

• Garantizar el control y seguimiento de reparaciones y devoluciones. (Administración Comercial)
• Garantizar el cumplimiento del planning de conteos. Seguimiento y archivo de documentación.

GESTIÓN EQUIPO ADMINISTRATIVO:

• Realizar la confección de calendarios, gestión fichajes, ausencias etc
• Acompañar, asesorar y prestar apoyo en las tareas administrativas de la Administración Comercial y Contable.